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¿Cómo crear una newsletter más efectiva?

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Hoy en día, el Email Marketing continúa siendo considerado como el canal online más efectivo para conseguir aumentar nuestras ventas, pues parte con la ventaja de que el usuario ha aceptado tener una relación con nuestra empresa y quiere recibir nuestros emails comerciales.

Tan solo hace falta echar un vistazo a la bandeja de entrada de nuestro correo para comprobar la cantidad de información que recibimos al cabo del día. Lo cierto es que es mucha más de la que podemos consumir, ¿no crees? Quizás la clave radica en ponernos en el lugar del usuario y plantearnos la siguiente cuestión: De todas las newsletters que hemos recibido, ¿cuántas hemos leído y por qué nos hemos decantado por esas y no por otras?

Antes de tirar la toalla y considerar que el Email Marketing se ha quedado obsoleto y se ha convertido en una pérdida de tiempo, conviene detenerse unos segundos para analizar qué es lo que hace que continúe ofreciendo resultados más que interesantes para las marcas que han sabido aprovechar su potencial.

¿Qué es una newsletter?

Una newsletter es un tipo de email enviado por las empresas de manera periódica a sus leads, afiliados o clientes, difundiendo las últimas novedades de una marca. Puede tratarse tanto de nuevos post que hayan sido publicados en nuestro blog, como de ofertas o promociones comerciales, o bien el lanzamiento de un nuevo producto.

Eso sí, lo que no conviene olvidar a la hora de elaborar un email de estas características, es que ha sido el propio usuario el que ha solicitado recibirlo a través de un opt-in; por lo que no debemos defraudarle. Para ello, la newsletter deberá trabajar codo con codo con las estrategias de captación mediante Inbound Marketing, ofreciendo contenido de interés de calidad y convirtiendo al usuario en lead de la firma.

Requisitos que ha de cumplir una newsletter

Uno de los primeros aspectos que hay que definir antes de diseñar una newsletter es el objetivo a perseguir. Cuando elaboramos una estrategia de Inbound Marketing, solemos enviar este tipo de emails siguiendo 3 premisas fundamentales:

  1. Difundir nuestros contenidos de calidad para aumentar el awareness o conciencia de nuestra marca.
  2. Convertir a los suscriptores en leads cualificados.
  3. Fidelizar a los usuarios por medio de contenidos útiles, mejorando así su engagement con nuestra marca.

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Claves para crear una newsletter efectiva

  • Asunto breve, directo apetecible: Nuestro primer reto consiste en que nuestros suscriptores abran los emails y las variables que influyen en este sentido son: el asunto y el remitente. Por ello, resulta esencial crear líneas de asunto que capten la atención del usuario con un solo vistazo y despierten su curiosidad para hacer click, empleando nuestras dotes creativas. Emplea un lenguaje que conecte con el usuario, recurre a los emojis e iconos más originales y logra que tu mail sea fácilmente reconocible entre todos los demás.
  • Aprovecha el espacio del ‘Preheader’: Se trata de la parte que aparece a continuación del asunto. Utiliza dicho espacio para completar el asunto y aprovéchalo para ocultar la típica frase tan molesta de: “Si no ves correctamente este mensaje haz click aquí”. Además, aprovecharlo dar más información acerca del contenido y aportar valor.
  • Contenido y cuerpo muy atractivo: Desde el momento en el que los suscriptores nos brindan la oportunidad de ofrecerles información sobre nuestro negocio o iniciativa, ¡no podemos dejarla escapar! Para ello, comparte los últimos contenidos publicados en tu web para captar visitas y conseguir que sea compartido. Una manera de potenciar su difusión puede ser incluyendo CTAs (Call To Action) que animen a compartir el mail. Por ejemplo, un “click to tweet” o, simplemente, un “comparte este email con quien quieras”. Asimismo, sitúa el contenido más relevante y atractivo en primer lugar, en una situación claramente visible e, incluso, en una vista previa del email.
  • Diseño: Existen tres maneras de entregar una newsletter: Con texto plano (da total prioridad al texto y carece de cualquier tipo de diseño o imágenes creativas); con texto HTML (suele incluir elementos visuales como logotipos, botones CTA, imágenes de cabecera, etc.); o con HTML enriquecido (la parte visual cobra el papel principal). Opta por aquella que mejor se adapte a las necesidades y el objetivo de tu negocio.
  • Frecuencia de envío: Dependerá de tu capacidad para crear nuevo contenido, pues si no dispones de novedades en tu web, lo mejor es que no envíes una nueva newsletter. Normalmente, tu estrategia debe de contar con periodicidad fija, ya sea diaria, semanal, mensual o cada vez que se publique un nuevo post, promoción o haya un lanzamiento de un producto al mercado. Si lo deseas, puedes ofrecer al usuario la posibilidad de escoger cuándo quiere recibir la newsletter.

Conclusión

No cabe duda de que la newsletter cumple un papel fundamental en nuestra estrategia de Inbound Marketing. El consejo que te trasladamos es que realices varias pruebas hasta dar con la fórmula ganadora que te permita conseguir tus objetivos. Además, resultará esencial que realices un seguimiento pormenorizado de los resultados que vayas obteniendo periódicamente para poder tomar las decisiones adecuadas y resolver posibles pormenores que puedan surgir sobre la marcha.

¡No lo dudes más y aplica estas mejoras a tu newsletter!

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Nowadays, Email Marketing continues to be considered the most effective online channel to increase our sales, since it starts with the advantage that the user has agreed to have a relationship with our company and wants to receive our commercial emails.

You just have to look at the inbox of our mail to check the amount of information we receive at the end of the day. The truth is that it is much more than we can consume, do not you think? Perhaps the key lies in putting ourselves in the user’s place and asking ourselves the following question: of all the newsletters we have received, how many have we read and why have we opted for those and not others?

Before throwing in the towel and considering that Email Marketing has become obsolete and has become a waste of time, it is convenient to stop for a few seconds to analyze what it is that continues to offer interesting results for brands that have taken advantage of its potential.

What is a newsletter?

A newsletter is a type of email sent by companies periodically to their leads, affiliates or clients, spreading the latest news of a brand. It can be either new posts that have been published in our blog, or offers or commercial promotions, or the launch of a new product.

Of course, what should not be forgotten when preparing an email of these characteristics, is that the user himself has requested to receive it through an opt-in; so we should not disappoint him. To do this, the newsletter must work hand in hand with the recruitment strategies through Inbound Marketing, offering content of quality interest and making the user the lead of the firm.

Requirements for newsletter

One of the first aspects that must be defined before designing a newsletter is the objective to be pursued. When we elaborate an Inbound Marketing strategy, we usually send this type of emails following 3 fundamental premises:

  1. Disperse our quality content to increase awareness of our brand.
  2. Convert subscribers into qualified leads.
  3. Loyalty to our users through useful content, this improving their engagement with our brand.

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Keys to create an effective newsletter

  • Brief the subject, be direct: Our first challenge is that our subscribers open the emails and the other ways that could influence like: the subject and the sender. Therefore, it is essential to create subject lines that capture the user’s attention with a single glance and awaken their curiosity to click, using our creative skills. Use a language that connects with the user, uses the most original emojis and icons and makes your mail easily recognizable among all others.
  • Take advantage of the space of the ‘Preheader’: This is the part that appears below the subject. Use this space to complete the subject and use it to hide the typical annoying phrase of: “If you do not see this message correctly click here.” In addition, take advantage of giving more information about the content and provide value.
  • Very attractive content: From the moment that subscribers give us the opportunity to offer them information about our business or initiative, we can not let it go! To do this, share the latest content published on your website to capture visits and get it shared. One way to enhance its dissemination may be to include CTAs (Call To Action) that encourage sharing the mail. For example, a “click to tweet” or, simply, a “share this email with whoever you want”. It also places the most relevant and attractive content first, in a clearly visible situation, and even in a preview of the email.
  • Design: There are three ways to deliver a newsletter: With plain text (gives total priority to the text and lacks any type of design or creative images); with HTML text (usually includes visual elements such as logos, CTA buttons, header images, etc.); or with enriched HTML (the visual part charges the main role). Opt for the one that best suits the needs and objective of your business.
  • Frequency of mails: It will depend on your ability to create new content, because if you do not have news on your website, the best is not to send them the same one. Normally, your strategy must have a fixed periodicity, be daily, weekly, monthly or every time a new post is published, promotion or there is a launch of a product to the market. If you wish, you can offer the user the possibility to choose when they want to receive the newsletter.

Conclusion

There is no doubt that the newsletter plays a key role in our Inbound Marketing strategy. The advice is that you should perform several tests until you find the winning formula that allows you to achieve your goals. In addition, it will be essential that you make a detailed follow-up of the results you obtain periodically to be able to make the appropriate decisions and resolve possible details that may arise on the fly.

Do not hesitate and apply these improvements to your newsletter!

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